Projet collectif en entreprise

Un article de Vev.

FI-FC Projet collectif en entreprise V7

Saint-Nazaire 2011

1/8 ORGANISATION ET GESTION INDUSTRIELLE

PROJET COLLECTIF EN ENTREPRISE

1 – PRÉSENTATION

Le Projet collectif en entreprise doit traiter d’un problème concret d’une entreprise en situation d’ingénieur. Il concourt à l’acquisition des compétences :

Maîtrise des méthodes et des outils de l'ingénieur : identification et résolution de problèmes, même non familiers et non complètement définis, collecte et interprétation de données, utilisation des outils informatiques, analyse et conception de systèmes complexes, expérimentation.

Capacité à s'intégrer dans une organisation, à l'animer et à la faire évoluer : engagement et leadership, management de projets, maîtrise d'ouvrage, communication avec des spécialistes comme avec des non-spécialistes.

Prise en compte des enjeux industriels, économiques et professionnels : compétitivité et productivité, innovation, propriété intellectuelle et industrielle, respect des procédures qualité, sécurité.

2 – OBJECTIFS

Il doit permettre à l’élève ingénieur :

 De mettre en œuvre une démarche rigoureuse de résolution de problème ou d’amélioration continue  De s’entraîner au travail en équipe  De traiter un problème d’entreprise dans toutes ses dimensions  De développer son aptitude à gérer simultanément un projet à long terme et ses autres activités par analogie à la situation professionnelle d’un ingénieur  D’être capable de valoriser auprès de l’entreprise et du jury le travail réalisé à l’écrit et à l’oral  D’appliquer et de mettre en œuvre des connaissances antérieures et celles acquises au cesi notamment tout les enseignements de méthodologie  D’acquérir de nouvelles connaissances

3 – CONTENU

Le problème à traiter ou l’amélioration à conduire est défini avec le responsable du projet dans l’entreprise d’accueil et validé par le responsable de la formation.

4 – PRÉ-REQUIS

Les acquis du semestre 1 et 2 et notamment la méthodologie.

5 – DURÉE ET RÉPARTITION

175 heures de projet encadré (25 jours)

Les élèves-ingénieurs effectuent au sein de l’entreprise un stage collectif de :  Trois semaines minimum à temps plein au cours du second semestre de la formation.  Puis le solde des journées réparties sur la suite du semestre.

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6 – PÉDAGOGIE / DÉROULEMENT / MOYENS

Le projet collectif en entreprise s’effectue en équipe, en parallèle aux autres activités pédagogiques planifiées par le Cesi. Lors d’une séance de lancement d’une journée très en amont du projet, le pilote précise les objectifs, les modalités de recherche d’entreprise, les livrables et l’échéancier.

Recherche d’entreprise

La promotion s’organise pour la recherche de sujets. A ce stade, chacun doit commencer à réfléchir à son projet professionnel et chercher un sujet en cohérence avec ce projet.

Constitution des équipes

Les équipes sont constituées de 3 élèves-ingénieurs. La constitution des équipes doit être validée par le responsable de la formation.

Choix du projet

Le Projet Collectif en Entreprise doit se présenter comme une question à laquelle il faut répondre en apportant une solution adaptée à l’entreprise. Le choix du projet proposé par chaque équipe doit être validé par le responsable de la formation.

Validation

Le pilote au cours d’un rendez-vous avec chaque sous-groupe valide la constitution du groupe, le sujet et l’entreprise retenue, signe la convention avec l’entreprise. Le sous-groupe présente son organisation, sa démarche et son planning.

Accompagnement des élèves-ingénieurs

Différents acteurs du Cesi et de l’entreprise aident l’équipe d’élèves-ingénieurs à : - Préciser le projet et le formuler définitivement - Rencontrer les interlocuteurs pertinents - Critiquer les méthodes suivies tout au long du déroulement du travail.

Ces acteurs ne se substituent en aucune manière aux élèves-ingénieurs dans la réalisation de leur travail mais leur montrent les conséquences de leur façon de travailler. Des points d’avancement sont réalisés au Cesi tout au long de l’étude : rendez-vous avec le sous-groupe (la dernière semaine en entreprise lorsque cela est possible ou immédiatement au retour de l’entreprise), un point d’avancement collectif est aussi fait après le séjour en entreprise.

7 – ÉVALUATION

Le Projet collectif en entreprise donne lieu à 3 évaluations : - Une est faite par l’entreprise (2 crédits) - Les deux autres sont faites par le jury qui évalue le document écrit et la soutenance séparément. L’évaluation de l’écrit est effectuée avant la soutenance. Les appréciations sont données pour l’ensemble du jury. (3 crédits)

La soutenance se déroule en 5 parties : Délibération du jury sur l’écrit Soutenance de 30 à 45 minutes

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3/8 Questions/réponses Délibération du jury sur l’oral Restitution

Un représentant de l’entreprise est invité à la soutenance, il ne prend pas part à la séance de questions/ réponses ni à la délibération et l’évaluation. Néanmoins le jury peut le questionner pour comprendre ou vérifier certains aspects du problème traité. Si l’entreprise et les élèves l’autorisent, d’autres personnes peuvent assister à la soutenance : elles se retirent au moment de la délibération et ne participent pas à la séance de questions/réponses.

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FICHE DE DEFINITION DU PROJET COLLECTIF EN ENTREPRISE

 NOM ET PRENOM DES ELEVES INGENIEURS : PROMOTION : .........

 ENTREPRISE : ...................................……......................................................................................................

Adresse complète : ........................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Téléphone : ................................................. Fax : ....................................................

 DOMAINE D'ACTIVITE : ............................……...............................................................................................

 DESTINATAIRE DE LA CONVENTION :

Nom : .............................................................................................................................................................

Fonction dans l'entreprise : .................................….......................................................................................

Adresse complète : ........................................................................................................................................

Ligne directe : ......................................

E-mail : ………..................................................

 RESPONSABLE DU PROJET :

Nom : .............................................................................................................................................................

Fonction dans l'entreprise : .................................….......................................................................................

Ligne directe : ......................................

E-mail : ………..................................................

 TITRE DU PROJET (description aussi précise que possible ; 60 caractères maximum) :

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

 RAISONS QUI ONT MOTIVÉ CE CHOIX (Cohérence avec le PFI) :

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

 PROFIL DE L’EQUIPE (Rappel du PFI) :

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

• Visa du responsable de formation pour validation du sujet : * Date :.........................

Convention envoyée le

....................................

Retournée

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EVALUATION DU PROJET COLLECTIF EN ENTREPRISE

1. NOM : ......……........................ PRENOM : ..................................... PROMOTION : …....

2. NOM : ......……........................ PRENOM : .....................................

3. NOM : ......……........................ PRENOM : .....................................

ENTREPRISE : SUJET DU STAGE :

                                     Le __________________________________ 



        Membres du Jury                                          Qualité                                           Signatures 

        _______________________________           _________________ 

        _______________________________           _________________ 

        _______________________________           _________________ 

Confidentialité du rapport :

 Diffusion libre

 Diffusion limitée Cesi

 Diffusion restreinte

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1. Appréciation du document écrit :

1. Démarche : Aptitude à : - Décrire une situation - L’analyser - Poser un problème - Justifier une méthode

2. Elaboration du document : - Qualité de la réalisation. Expression écrite, présentation, illustration - Capacité de synthèse

Pertinence et qualité du document écrit

Points forts

Points à travailler

Points d’interrogation

                                                                                                                            D   C   B   A 

A : les objectifs définis sont atteints B : les objectifs définis sont partiellement atteints - écarts mineurs constatés C : les objectifs définis ne sont pas atteints - écarts majeurs constatés - un travail complémentaire peut encore être demandé à ce stade D : les objectifs définis ne sont pas atteints – écarts critiques constatés

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7/8 2. Evaluation de la soutenance :

1. Aptitude à situer un travail dans un ensemble, à préciser les enjeux, les contraintes de l’entreprise, du projet

2. Aptitude à se fixer des objectifs, à justifier :

- La méthode - Les solutions retenues - Les résultats

3. Aptitude à dégager l’essentiel

1. Aptitude à organiser un exposé

2. Capacité d’expression et de communication (diction, attitude, illustration, …)

3. Capacité de persuasion (pertinence, précision des réponses)

4. Traits saillants du groupe

La soutenance et le débat sont-ils à la hauteur de ce qu’on est en droit d’attendre d’un groupe de futurs ingénieurs ? (capacité à vendre le projet à des décideurs)

Points forts

Points à travailler

                                                                                                                            D   C   B   A 

A : les objectifs définis sont atteints B : les objectifs définis sont partiellement atteints - écarts mineurs constatés C : les objectifs définis ne sont pas atteints - écarts majeurs constatés - un travail complémentaire peut encore être demandé à ce stade D : les objectifs définis ne sont pas atteints – écarts critiques constatés

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EVALUATION DU PROJET COLLECTIF EN ENTREPRISE EVALUATION DE L’ENTREPRISE

NOM : ......……........................ PRENOM : ..................................... NOM : ......……........................ PRENOM : ..................................... NOM : ......……........................ PRENOM : ..................................... SUJET :………………………...

Aptitudes à :

- Saisir et se représenter une situation dans son ensemble - Analyser - Porter un jugement - Imaginer et hiérarchiser des solutions - Proposer un plan d’action

Capacités d’adaptation Qualités de contact Capacité d’expression Organisation Aptitude à s’affirmer Profil de l’équipe

Résultats obtenus : Ecarts/objectif Niveau de compétence atteint en fin de stage

Points forts

Points à travailler

Remarques conseils

 DATE : 

A : les objectifs définis sont atteints D C B A B : les objectifs définis sont partiellement atteints - écarts mineurs constatés C : les objectifs définis ne sont pas atteints - écarts majeurs constatés - un travail complémentaire peut encore être demandé à ce stade D : les objectifs définis ne sont pas atteints – écarts critiques constatés

NOM ET QUALITE DU RESPONSABLE DE STAGE : SIGNATURE ET CACHET DE L’ENTREPRISE :